Para consultórios médicos
Seu paciente sumiu. E você só descobre quando a agenda esvazia.
O CareTrack acompanha cada retorno, avisa quando o paciente atrasa e organiza a recuperação — junto com a agenda, o prontuário e os documentos do seu consultório.
Sem fidelidade · Implantação assistida · Um produto Wing Solutions
12
Consultas hoje
3
Faltas no mês
7
Retornos vencidos
Quem precisa voltar
- retornou
João Pedro A.
Retorno vencido — 62 dias
- alta
Fernanda L.
Faltou na consulta de 02/07
- alta
Ricardo N.
Retorno vencido — 34 dias
O paciente não some de uma vez. Ele falta, ninguém liga, e some.
Agenda do Google
Marca o horário e pronto. Não guarda histórico nem sabe quem deveria voltar.
Planilha e caderno
O retorno do paciente depende de alguém lembrar de olhar — e ninguém olha.
WhatsApp solto
A conversa some no meio das outras. Ninguém sabe quem já foi chamado de volta.
Como o CareTrack devolve o paciente para a sua agenda
- 01
Você registra a consulta
Prontuário simples, com histórico do paciente e auditoria de cada alteração.
- 02
O sistema calcula o retorno
Pela sua regra: 30, 90 ou 180 dias, configurável por tipo de consulta.
- 03
O alerta dispara e a equipe age
Falta e retorno vencido viram tarefa no painel, com registro de cada tentativa de contato.
O essencial do consultório, sem inchaço
Tudo o que você usa todo dia — e o acompanhamento de retorno que os sistemas de agenda tratam como detalhe.
O painel de quem precisa voltar
Faltas e retornos vencidos viram alertas com prioridade. Sua equipe assume, registra cada tentativa de contato e marca como resolvido — nada se perde na conversa.
O histórico inteiro em uma tela
Cadastro completo, consultas anteriores, exames anexados e documentos emitidos. O prontuário é exclusivo do médico: a secretária organiza a agenda sem ver dado clínico.
Lembrete antes, relacionamento depois
Lembrete automático 24 horas antes da consulta e mensagens de relacionamento em datas como aniversário. Menos falta, mais presença.
Também no seu dia a dia
Sua conduta clínica vira automação
Defina o intervalo de retorno por tipo de consulta. O sistema calcula a data de cada paciente e cobra sozinho quando o prazo estoura.
Agenda que sabe o que aconteceu
Confirmar, remarcar, registrar falta ou comparecimento. Cada mudança fica no histórico do paciente e alimenta os alertas automaticamente.
Receita e atestado em segundos
Modelos com seus dados preenchidos automaticamente, prontos para impressão e assinatura. Cada documento fica registrado no histórico do paciente.
Um sistema de agenda diz quem vem amanhã. O CareTrack diz quem deveria ter voltado.
Todo consultório tem uma lista invisível: pacientes que faltaram, que ficaram de marcar o retorno, que sumiram depois do exame. Essa lista não aparece na agenda.
No CareTrack ela vira uma tela — com nome, motivo, há quantos dias, e o que já foi tentado. Cada paciente dessa lista é uma consulta que já estava perdida.
Preço por médico, equipe à vontade
Secretárias não contam como usuário. Você paga por médico, não por gente logada.
Essencial
Para o consultório que quer organizar
R$ 129/mês por médico
- Pacientes ilimitados
- Agenda e agendamentos
- Consultas com histórico e auditoria
- Documentos médicos com modelo
- Anexos de exames
- Dashboard do consultório
- Secretárias ilimitadas, sem custo por usuário
- Implantação assistida
Retenção
Para o consultório que quer crescer
R$ 199/mês por médico
- Tudo do Essencial
- Alerta automático de falta
- Alerta de retorno vencido
- Regras de retorno configuráveis
- Painel de recuperação com tentativas de contato
- Lembrete automático 24h antes da consulta
- Mensagens de relacionamento
Clínica
Para clínicas com 3 médicos ou mais
Sob consulta
- Tudo do Retenção
- Treinamento da equipe
- Suporte prioritário
- Acesso antecipado aos módulos de clínica
Sem fidelidade e sem taxa de implantação. Armazenamento de exames incluso em todos os planos.
Sua clínica tem vários médicos?
Hoje o CareTrack é feito para o consultório de um médico com sua equipe. Estamos construindo a versão para clínicas — se é o seu caso, fale com a gente antes de todo mundo. As primeiras entram no piloto e ajudam a definir a ordem do que sai primeiro.
Quero participar do piloto- Visão consolidada dos profissionais da clínicaem desenvolvimento
- Financeiro e fluxo de caixaem desenvolvimento
- Repasse médico automáticoem desenvolvimento
- Agendamento online pelo pacienteem desenvolvimento
- Lembretes e alertas por WhatsAppem desenvolvimento
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O CareTrack funciona no navegador, no computador do consultório e no celular, sem instalação.
Minha secretária pode usar?
Sim, quantas quiser, sem custo adicional por usuário. Ela cuida de pacientes e agenda; o prontuário é exclusivo do médico.
Onde ficam os meus dados?
Em infraestrutura de nuvem com criptografia em trânsito, backup automático e arquivos em armazenamento dedicado.
E a LGPD?
O acesso é controlado por papel, toda alteração fica auditada com autor e data, e o dado clínico é separado do administrativo por política de acesso.
Consigo trazer meus pacientes da planilha?
Sim. A carga inicial é feita junto com você na implantação, a partir da sua planilha ou exportação do sistema atual.
O sistema manda mensagem por WhatsApp?
Hoje os lembretes e as mensagens de relacionamento saem por e-mail. O envio por WhatsApp está em desenvolvimento.
Emite receita e atestado?
Sim, a partir de modelos com seus dados preenchidos automaticamente, prontos para impressão e assinatura.
Serve para qual especialidade?
Qualquer especialidade em que o paciente precise voltar: dermatologia, endocrinologia, ortopedia, nutrologia, psiquiatria, ginecologia, entre outras.
Tem fidelidade?
Não. Você pode cancelar quando quiser, sem multa e sem taxa de implantação.
Quanto tempo até começar a usar?
A conta é criada na implantação, com seus modelos de documento já configurados. Em geral o consultório começa a usar no mesmo dia.
Veja quantos pacientes você deixou de atender
Na demonstração a gente mostra, com dados parecidos com os do seu consultório, quem faltou, quem já deveria ter voltado e como sua equipe recupera essas consultas.
- Conversa de 30 minutos, sem compromisso
- Sem fidelidade e sem taxa de implantação
- Implantação assistida, com seus modelos de documento configurados